コエカク 使い方ガイド

1. はじめの登録（1回だけ）

1. LINEで @koekaku を友だち追加します（このリンクをスマホで開くか、LINEの「友だち追加」→「検索」で @koekaku）。
2. あいさつのあとに「使い方を選んでください」と届きます。画面の下に出る 事業所で使う か 個人で使う を押します。
3. 事業所で使う：事業所番号（都道府県から指定を受けた10桁の番号）を送ります。「事業所コード」（6文字）が届くので、ほかの職員に伝えてください。職員は友だち追加して「登録 コード」（例：登録 K7Q2XY）と送るだけで参加できます。
4. 個人で使う：番号は要りません。すぐ始められます。

2. 音声で送る（ボイスメッセージ）

「ボイスメッセージ」は、声をそのまま録音して送るLINEの機能です。キーボードの音声入力（話すと文字になる）とは別のものです。

1. コエカクのトーク画面を開きます。
2. 文字を打つ欄の右端にあるマイクのマークを1回タップします。
3. 画面の下に大きな丸いマイクのボタンが出ます。これを押したまま（長押し）話します。
4. 話し終わったら指を離します。それだけで送信されます。

録音をやめたいとき

指を離す前に、ボタンの外へ指をスライドしてから離すとキャンセルになります（機種により「上にスライドしてロック」が出ることもあります。その場合は送信ボタンを押して送ります）。

3. 文字で送る

音声の代わりに、文字で送ることもできます。頭に書類の名前と「：」を付けてください。

4. 書類の種類を選ぶ（音声のとき）

1. 音声を送ると「どの書類にしますか？」と返ってきます。
2. 画面の下に 個別支援計画 モニタリング 支援記録 のボタンが出るので、1つ押します。
3. 30秒ほど待つと下書きが届きます。待っている間、LINEを閉じてもかまいません。

5. 下書きが届いたら

• 下書きは項目ごと（【活動内容】【本人の様子】…）に分かれています。
• 【要確認】の印は「話されていなかったので、確認してから書いてください」という意味です。コエカクは話していないことを勝手に書きません。
• 最後に「確認してほしいこと」が付きます。足りない情報の一覧です。
• 下書きの下に、Wordで受け取る Excelで受け取る と 長い 短い もっと具体的に このままでOK のボタンが出ます。

6. 下書きをコピーして貼り付ける

記録ソフトやExcelに移すときの、スマホでの基本の操作です。

コピーする（LINE側）

1. コエカクから届いた下書きの吹き出しを長押しします（1〜2秒押したまま）。
2. メニューが出るので コピー を押します。これで文章全体がスマホに記憶されました。

貼り付ける（貼り付け先）

1. 記録ソフトやExcel、メモなどを開き、文字を入れたい場所を長押しします。
2. ペースト（または「貼り付け」）を押します。
3. 項目ごとに別々の欄に入れる場合は、貼り付けたあとで不要な部分を消すか、下の「Word／Excelで受け取る」を使うと楽です。

7. Word／Excelで受け取る・保存する・共有する

項目ごとに表になった1枚のファイルで受け取れます。印刷してそのまま使う、いつもの様式に貼り付ける、職員どうしで共有する、どれにも使えます。

受け取る（ダウンロード）

iPhone

1. 下書きの下の Wordで受け取る か Excelで受け取る を押します。
2. 「Safariで開きますか？」と出たら 開く を押します。
3. 「ダウンロードしますか？」と出たら ダウンロード を押します。
   中身がそのまま表示されたときは、画面下の 共有ボタン（四角から↑が出ているマーク）→ "ファイル"に保存 → 保存 を押します。
4. 保存したファイルは、ホーム画面の 「ファイル」アプリ →「ダウンロード」にあります。

Android

1. Wordで受け取る か Excelで受け取る を押します。Chromeが開いて自動でダウンロードされます。
2. 画面下に「ダウンロードしました」と出たら 開く を押します。見逃したときは 「ファイル」アプリ →「ダウンロード」にあります。

パソコン（パソコン版LINE）

1. パソコン版LINEでコエカクのトークを開き、同じボタンを押します。
2. ブラウザが開き、「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダブルクリックでWord・Excelが開きます。

開く・直す

• ファイルには「作成日」「利用者」「作成者」の欄と、項目ごとの表があります。利用者の名前などは、事業所で記入してください（コエカクは名前を預かりません）。
• スマホでWordやExcelのアプリが入っていない場合は、iPhoneなら「Pages」「Numbers」、Androidなら「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」でも開けます。直すのはパソコンのほうが楽です。

共有する・パソコンに送る

• 職員や児発管に渡す：「ファイル」アプリでファイルを長押し → 共有 → 事業所で使っているLINEグループやメールを選ぶ。
• 自分のパソコンに送る：同じく 共有 → メールで自分宛てに送る。iPhoneとMacなら AirDrop でも送れます。
• 印刷する：ファイルを開いて 共有 → プリント。事業所のプリンターがスマホに対応していないときは、パソコンに送ってから印刷してください。

7-2. 預けているデータを書き出す（「データ」）

コエカクが保存している内容（契約・件数・書き方の好み・利用者番号の目標と記録の要点）を、いつでも全部見られます。

1. LINEで「データ」と送るか、画面下のメニューの データ を押します。
2. 保存している内容が文字で届きます。
3. 手元に残したいときは、届いた吹き出しを長押し → コピー → メモやメールに貼り付けて保存します。

8. 書き方を覚えさせる（使うほど、あなたの書き方に）

ボタンで

下書きの下の 長い 短い もっと具体的に を押すと、その場で下書きを作り直し、次回からもその書き方になります。このままでOK は「この書き方でよい」の合図です。

仕上げた文で

自分で直して完成させた文を、頭に「完成：」を付けて送ると、どこをどう直したかから、あなたの書き方の決まりを覚えます。

覚えた内容を見る・消す

• 「好み」と送る → 覚えている書き方の一覧
• 「好み 削除 3」 → 3番を消す／「好み リセット」 → 全部消す

9. 利用者番号（その子のことを覚える）

お子さんの名前は送らずに、事業所の中で決めた番号で、その子の計画の目標と記録の要点を覚えます。

1. 事業所の中で「Aくん＝利用者1」のような対応表を作ります（コエカクには送りません）。
2. 話の最初に「利用者1の記録です」と言ってから話します。文字なら「利用者1の記録：今日は…」。
3. 初めての番号は自動で登録されます。計画を作るとその目標を覚え、記録を作ると要点を覚えます。
4. 次からは、その目標と最近の記録を踏まえた下書きになります。モニタリングでは半年分の記録の要点が使われます。

10. 画面下のメニュー（リッチメニュー）

トーク画面の一番下に、6つの大きなボタンがあります（出ていないときは、文字を打つ欄の左の ≡ や ⌨ のマークを押すと切り替わります）。

11. 困ったとき

そのほかの質問は、コエカクのトークに文字で送ってください（平日に順にお返事します）。