運営者について

支援現場の文章室

なぜ、コエカクを作ったのか

書き方の本を出すなかで、現場の方から一番多く届いた声は「書類が終わらない。子どもと向き合う時間が削られる」でした。

送迎のあとに記録を書き、月末は計画とモニタリングに追われ、運営指導の前には書き直す。書き方が分かっていても、書く時間そのものが足りない。

そこで、本でお伝えしてきた書き方を、話すだけで下書きにできるようにしたのがコエカクです。送迎のあとに1分話せば、記録と保護者への連絡帳の下書きが届きます。

大事にしていること

1. お子さんの情報を預からない

障害のあるお子さんの情報は、法律上もっとも重い「要配慮個人情報」です。コエカクは名前を預からず、事業所で決めた「利用者番号」だけで使います。音声と文字起こしは、下書きを返したら消します。

2. 話していないことは書かない

話に出ていない日付・数値・支援の方法は作らず、【要確認】や（案）の印を付けます。下書きを仕上げるのは、あくまで現場の方です。

3. いまのやり方を変えない

アプリのインストールは要りません。請求や出欠のソフトもそのままで、書類の下書きだけを足せます。事業所のいつもの様式（Word・Excel）にも流し込めます。

4. 現場の声で、毎週よくする

LINEで「要望：…」と送っていただいた声は、運営者が必ず読みます。直したこと・足したことは更新履歴にのせています。