🎤コエカク✏️
更新履歴
コエカクは、現場の方の声(LINEの「要望:」やお問い合わせ)をもとに、毎週よくしています。追加した機能・直したところを、新しい順にのせています。
「こうしてほしい」があれば、LINEで「要望:…」と送ってください。運営者が必ず読みます。
改善
- 登録しなくても連絡帳まで試せる:トップの試せる欄で、支援記録の下書きのあとに「同じ話から、保護者向けの連絡帳にする」を押すと、連絡帳の文も出るようにしました
- LINEの「例文」とお試しガイドの、個別支援計画・モニタリングの例文も話し言葉にしました
改善
- 見本を「本当の話し言葉」に:下書きの見本に、送迎や活動の合間に3回に分けて話した録音を、1件の支援記録にまとめた例をのせました(実際に作った下書きです)
- トップの「登録しなくても試せる欄」の例文を、「えーと」や言い直しが入った話し言葉に変えました
改善
- パソコンでも友だち追加しやすく:パソコンで見ると、LINEのボタンの下に友だち追加のQRコードが出るようにしました。スマホのカメラで読み取るだけで追加できます
改善
- 登録しなくても試せる:トップページで、話し言葉を書くとその場で支援記録の下書きが出る欄を作りました(1日3回まで・保存しません)
- トップページのLINE画面を、話す→下書き→Word→連絡帳まで動いて見えるようにしました
- 記事「専門的支援実施計画の書き方」「担当者会議の記録の書き方」を公開しました
機能追加
- 書類が7つに:専門的支援実施計画(案)、担当者会議・支援会議の記録、アセスメント・面談記録を追加しました
- 聞き返し:下書きに【要確認】があると「分かれば教えてください」と聞き返し、そのまま話せば足して作り直します(無料)
- 次の案・振り返り:「利用者3 次の案」で次に試す活動の案、「利用者3 振り返り」でモニタリング前の振り返り(件数に数えません)
- 写真と声を合わせる:ホワイトボードの写真と話した内容を、1つの下書きにまとめます
- 項目ごとに受け取る:見出しごとに吹き出しを分けて送るので、いまの記録ソフトの欄に貼りやすくなりました
- 期限をカレンダーに:モニタリング期限をGoogleカレンダー・iPhone・Outlookに入れられます
- いまお使いのソフトと一緒にのページを作りました
改善
- 1回話すだけで、支援記録も連絡帳も。トップページで、1回の音声でどこまで終わるかを見られるようにしました
- トップページに、記録と連絡帳で1日・1週・1か月・1年にどれだけ時間が浮くかの目安を載せました
- 更新履歴のページ(このページ)を作りました
- 見本ページに連絡帳の見本を、お試しガイドに「連絡帳にする」の手順を足しました
- お問い合わせページと特定商取引法の表記に、メールアドレス(info)を載せました
- 運営者についてのページを作りました。トップページに「コエカクが選ばれる理由」を、使い方ガイドに仕事でLINEを使えない決まりがあるときの使い方を足しました
- トップページ・運営者のページ・お試しガイド・記事・「いまお使いのソフトと一緒に」に写真を入れました
機能追加
- 連絡帳:支援記録のあとの「連絡帳にする」で、同じ話から保護者向けの文を作れるようにしました(無料)
- 5領域チェック:個別支援計画の下書きに、5領域のうち触れていない領域を表示します
- モニタリング期限のお知らせ:計画の作成日から6か月後の1か月前・1週間前・当日に、管理者のLINEへお知らせします。「期限」で一覧
- 話し足して作り直す:足りない部分だけ話せば、元の話に継ぎ足して作り直します(無料)。「何を話す」で話す項目の案内
- 写真から下書き:手書きメモやホワイトボードの写真から下書きを作れます(写真は保存しません)
- いつもの様式に流し込む:事業所のWord/Excelの様式を登録すると、下書きを流し込んだファイルで受け取れます
改善
- トップページを、ひと目で使い方が分かる形に作り直しました(LINEのやりとりの絵・「話して1分」「30秒ほどで届く」「10件まで無料」)
改善
- 解説記事3本(支援記録を音声入力で書く方法/個別支援計画をAIで下書きするときの注意点/モニタリング記録を短い時間で書くコツ)と、届く下書きの見本ページを公開しました
- よくある質問をトップページに追加しました
お知らせ
- サービスを開始しました。公開記念として、紹介1件ごとに1か月分が無料、有料で申し込んだ先着10事業所はアンケートで次の請求が半額になります
機能追加
- ためておく・まとめる:活動の合間に少しずつ録った音声を、最後にまとめて1つの書類にできます。利用者番号ごとに自動で分けます
- スマホのボイスメモで録った録音も、LINEの「ファイル」で送れば使えます
- 要望を送る:「要望:…」と送ると運営者に届きます。下書きの「うまくいかなかった」ボタンも追加
- 下書きのボタンの名前を「長い/短い」から「もっと長く/もっと短く」に変えました(分かりにくいというご意見から)
- 下書きの見出しの前に1行あけて、スマホで読みやすくしました
改善
- 料金プランを見直し、「記録ライト」(月4,980円・150件)を追加。個人プランは20件に増やしました
- 解約後30日でデータを自動で消し、「全データ削除」ですぐ消せるようにしました
機能追加
- 利用者番号:名前を預けずに、その子の目標と記録の要点を覚えて下書きに生かします
- Word・Excelで受け取る:下書きを表になったファイルで受け取れます
- 例文:「例文」と送ると、そのまま試せる例文が届きます。お試しガイドも公開
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