いまお使いのソフトと一緒に

こんな事業所に

• 請求ソフト・記録ソフトを使っているが、記録や計画の文章を書く時間が減らない
• ソフトの入れ替えは大変。職員に新しいアプリを覚えてもらうのも難しい
• 事業所で決めたWord・Excelの様式があり、それを変えたくない

コエカクはLINEだけで使えるので、インストールもIDの配布も要りません。職員が何人でも料金は同じです（事業所は月2,980円から）。

📋 記録ソフト・請求ソフトへ：項目ごとに貼り付け

下書きの下の 項目ごとに受け取る を押すと、【活動内容】【本人の様子】【職員の支援】…と見出しごとに吹き出しを分けて届きます。いまお使いのソフトの同じ欄に、長押し→コピー→貼り付けするだけです。

📄 Word・Excel：事業所のいつもの様式に流し込み

いつもの様式に {{本人の意向}} {{短期目標}} のような差し込み欄を書いて、管理者の方がLINEで送るだけ。以後、下書きの下の いつもの様式で受け取る で、様式に流し込んだファイルが届きます。印刷・保存・メール添付はいつもどおりです。

くわしくは使い方ガイドをご覧ください。

📅 カレンダー：モニタリング期限を予定に

計画を作った日から期限を数え、1か月前・1週間前・当日にLINEでお知らせします。お知らせのリンクから、GoogleカレンダーやiPhone・Outlookのカレンダーに「利用者3 モニタリング期限」の予定を入れられます。事業所の共有カレンダーに入れておけば、職員みんなで期限が見えます（名前は入りません）。

☁️ Googleドライブ・OneDrive：ファイルの保存

Word・Excelで受け取ったファイルは、スマホの共有ボタンから事業所のGoogleドライブやOneDriveに保存できます。iPhoneでの手順は使い方ガイドにあります。

ボタン1つでドライブに直接保存する機能は、ご要望が多ければ作ります（LINEで「要望：ドライブに直接保存」と送ってください）。

💬 LINE WORKS（準備中）

仕事で個人のLINEを使えない法人向けに、LINE WORKSで使える版を準備しています。使ってみたい事業所は、お問い合わせから「LINE WORKS版の希望」とお知らせください。先にご案内します。

それまでは、事業所の業務用スマホ・タブレットにLINEを入れて使う方法があります（使い方ガイド）。

役割分担のイメージ

コエカクは名前を預からず、音声も保存しません。記録の保管は、いままでどおりお使いのソフトで行えます。