🗣 担当者会議・個別支援会議の記録の書き方（放デイ・児発）

会議は1時間でも、記録にまた時間がかかる。あとから読んで「何が決まったか」がすぐ分かる、担当者会議・個別支援会議の記録の書き方をまとめました。

会議の記録で困ること

個別支援計画を作るときの会議（個別支援会議）や、相談支援専門員・学校・医療などと集まる担当者会議。話し合いは1時間でも、記録を書くのにまた時間がかかります。しかも、あとから読むと「結局なにが決まったのか」「だれが何をするのか」が分からない記録になりがちです。

話し合いの流れを全部書くより、決まったことを先に読めるようにしておくと、次の会議や運営指導で役に立ちます。決まらなかったことは「継続して検討すること」に移します。

「お母さんは宿題を自分からやってほしいと話した」「本人は『公園に行きたい』と話した」のように、本人・保護者の意向を言葉のまま残すと、計画の根拠になります。

「学校と連携する」だけでは動きません。「児発管が11月末までに担任へ様子を聞く」のように、立場・内容・期限をそろえて書きます。

LINEの「コエカク」では、会議のあとに2〜3分話すだけで、上の見出しに沿った担当者会議・支援会議の記録の下書きが届きます。出席者は立場だけで書き、決まったことと「だれが・何を・いつまでに」を分けて整えます。話していない期限は【要確認】になります。

話す内容の例：「利用者3の会議の記録です。出席は母、相談員さん、担任の先生、児発管の私。計画の原案を確認した。母は宿題を自分からやってほしいと。先生は学校でも席を立つことがあると。宿題の時間にタイマーを使うことに決まった。私が今月中に学校に様子を聞く。次は3か月後。」

事業所の記録としては名前を書く場合もありますが、外部のサービスで下書きを作るときは、名前ではなく立場（保護者・相談支援専門員・担任など）で話し、名前はあとから事業所で書き足すのが安心です。

全部を書くより、決まったこと・役割分担と期限を先に分かるようにし、話し合いは議題ごとに要点をまとめるのがおすすめです。

🎤 話すだけで、書類の下書きがLINEに届く
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