📄 モニタリング記録を短い時間で書くコツ
モニタリングの時期になると、半年分の記録を読み返して、目標ごとの評価を書く作業が重なります。書く時間を短くするコツは、モニタリングの日より前にあります。
1. 日々の記録に「目標の番号」を残しておく
モニタリングで時間がかかるのは、半年分の記録から「目標に関係する場面」を探すことです。日々の支援記録に「短期目標①に関係」のように目標の番号を書いておくと、あとで探す時間が大きく減ります。
2. 目標ごとに「状況・評価・今後」の3つで書く
モニタリング記録は、目標ごとに次の3つを書けば形になります。
- 状況：期間中の具体的な事実（場面・回数・時間）
- 評価：達成／一部達成／未達成
- 今後：継続／変更／終了と、その理由
この形を先に決めておくと、「何を書けばいいか」で手が止まらなくなります。
3. 評価は「目標に書いた基準」で決める
評価で迷うのは、目標に基準が書かれていないときです。「15分取り組む」なら、記録の中に15分取り組めた日がどれくらいあったかで判断できます。目標の言葉と記録の言葉が違う（例：目標は「参加」、記録は「着席」）ときは、無理に決めずにチームで確かめましょう。
4. 本人と保護者の「変化」を一言ずつ
本人の言葉や、保護者から聞いた家での様子の変化は、次の計画の意向につながります。面談で聞いたことは、その日のうちに一言でも残しておくと、モニタリングでそのまま使えます。
5. 先に話して、あとで整える
考えながら書くより、半年を振り返って目標ごとに話してしまうほうが早いこともあります。「🎤コエカク✏️」なら、振り返りをLINEに話すと、目標ごとに「状況・評価・今後」に分けたモニタリング記録の下書きが届きます。利用者番号で前の目標と記録の要点を覚えているので、毎回目標を説明し直す必要もありません。届く下書きの見本も見られます。
よくある質問
モニタリング記録の評価はどう決めればいいですか？
目標に書いた基準（場面・回数・時間）に照らして、期間中の記録から達成・一部達成・未達成を決めます。基準が無い目標は、次の計画で測れる形に直すのがおすすめです。
モニタリングを短時間で書くために、普段からできることは？
日々の支援記録に、関係する短期目標の番号を残しておくことです。モニタリングのときに、目標ごとの場面をすぐに集められます。
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