🎤コエカク✏️

📄 届く下書きの見本

LINEに登録する前に、どんな下書きが届くのかを見られるページです。例はすべて架空の小学3年生「利用者99」です。支援記録は、話し言葉のまま何回かに分けて話した例で、実際に作った下書きをのせています。実際の下書きは、話した内容とあなたの書き方の好みで変わります。

🎤 支援記録 — 何回かに分けて、話し言葉のままで

送迎や活動の合間に、思い出したときに3回に分けて話した例です。「えーと」や言い直し、感想が入ったまま、順番がばらばらでも大丈夫です。LINEで録音ごとに「ためておく」を押し、最後に「まとめる」を押すと、1件の記録になります。

🎤 1回目・15:20(約20秒)えーと、利用者99です。来てすぐ宿題やりました。算数のプリント。15分のタイマー見せて、途中で1回立ったけど、声かけたら戻って、最後までやれた。で、自分でシール貼ってた。うれしそうでした。
🎤 2回目・16:30(約15秒)あ、利用者99の続きです。Bさんとすごろくしてて、負けそうになったときに、最初に確認した絵カードを指さして、深呼吸して続けられた。前はここでカード投げてたから、すごい。
🎤 3回目・17:40(約10秒)利用者99、最後です。帰りの会で、宿題終わったって自分から言ってた。お迎えのときも、お母さんに自分で言ってました。以上です。

↓「まとめる」を押す(30秒ほど)

✏️ 届いた下書き(支援記録・実際に作られたもの)【日付・時間】 日付:【要確認】 記録時刻:15:20(1回目)、16:30(2回目)、17:40(3回目) 利用開始・終了時間:【要確認】 【活動内容】 ・宿題(算数のプリント) ・Bさんとすごろく ・帰りの会 【本人の様子】 ・来所してすぐ、算数のプリントの宿題に取り組んだ。 ・15分のタイマーを見せられた。途中で1回席を立った。 ・すごろくでBさんと遊んでいた。負けそうになった場面で、最初に確認していた絵カードを指さした。 【職員の支援】 ・宿題の前に15分のタイマーを見せた。 ・席を立ったときに声をかけた(声かけの内容【要確認】)。 ・すごろくの前に絵カードを確認していた(誰がどのように確認したか【要確認】)。 【結果・本人の反応】 ・声かけの後に席へ戻り、プリントを最後までやり終えた。 ・終わった後、自分でシールを貼った。そのときの様子を職員は「うれしそう」(職員の表現)と話している【要確認】。 ・すごろくでは、絵カードを指さしたあと深呼吸をして、ゲームを最後まで続けた。 ・帰りの会で、宿題が終わったと自分から話した。 ・お迎えのとき、保護者に自分で話した(話した内容【要確認】)。 【保護者への連絡事項・申し送り】 特になし(保護者に伝える内容の有無【要確認】) 伝える候補: ・宿題で15分のタイマーを見て取り組み、途中で1回席を立ったが、声かけの後に戻って最後まで行った。 ・宿題の後、自分でシールを貼った。 ・他の利用児とのすごろくで負けそうになったとき、絵カードを指さし、深呼吸をして続けた。 ・帰りの会とお迎えのときに、自分から話した。 ――確認してほしいこと―― ・日付、利用開始・終了時間(15:20、16:30、17:40は記録した時刻として書きました) ・途中で席を立ったときの声かけの内容 ・すごろく前の絵カード確認を誰がどのように行ったか ・シールを貼ったときの様子(「うれしそう」の元になった表情や言葉) ・お迎えのときに保護者へ話した内容(宿題が終わったことか) ・「前はここでカードを投げていた」という以前の様子は、比較の記述になるため本文に入れていません。記録に残すか、残す場合の場面や時期 ・保護者に伝える内容の有無
🎤 分かれば教えてください(話して送れば、足して作り直します・無料)・途中で席を立ったときの声かけの内容 ・すごろく前の絵カード確認を誰がどのように行ったか ・お迎えのときに保護者へ話した内容(宿題が終わったことか)

「文章を整える」だけではないところ

  • 話した順番・言い直し・合間の話を、活動/本人の様子/職員の支援/結果/申し送りに分け直します。
  • 「すごい」のような感想は書かず、「前はカードを投げていた」のような比べる書き方や「うれしそう」のような受け取り方は、本文に入れずに確認に回します(運営指導で指摘されやすいところです)。
  • 足りないことは聞き返します。話して送れば、足して作り直します(件数に数えません)。
  • 録音は利用者番号ごとに分けてまとめるので、2人以上の話が混ざっても、子どもごとの記録になります。

話した時間は3回で合計1分ほどです。上の下書きは、トップページの「登録しなくても試せる欄」と同じ仕組みで、2026年11月10日に実際に作ったものです(毎回、言い回しは少しずつ変わります)。この記録から、下の連絡帳もボタン1つでできます。

📒 連絡帳(保護者向け)— 上の記録から、ボタン1つ

支援記録の下書きの下にある「連絡帳にする(無料)」を押すと、同じ話から保護者向けの文ができます。話し直しは要りません。件数にも数えません。

📒 届いた下書き(連絡帳・見本)【本日の活動】 学校から来てすぐに宿題をして、そのあとお友だちとすごろくをしました。 【きょうの様子】 算数のプリントは、15分のタイマーを見ながら最後まで取り組みました。途中で一度席を立ちましたが、声をかけるとすぐに戻ってきました。終わったあとは自分でシールを貼って、うれしそうな表情でした。すごろくで負けそうになったときは、始める前に一緒に確かめた絵カードを指さし、深呼吸をしてから続けていました。帰りの会では「宿題が終わった」と自分から発表していました。 【ご家庭へ】 特にありません。

保護者が読む文なので「です・ます」で、専門用語を使わずに書きます。ほかのお子さんの名前は書かず「お友だち」にします。けがや体調のことは事実だけを書き、【要確認】を付けます。

✏️ 個別支援計画(案)

アセスメントで聞いたことを2〜3分話すと、本人の意向・保護者の意向・方針・長期目標・短期目標・支援内容までの下書きが届きます。下は短期目標と支援内容の部分です。

🎤 話した内容(例・架空・約1分半)利用者99の計画です。えーと、小3の男の子で、利用を始めて半年くらいかな。本人は、友だちとボードゲームするのが好きで、負けても最後まで遊べるようになりたい、って言ってました。あ、お母さんからは、家で宿題やろうとしないから、ここで少しでも取り組めるようになってほしいって。今の様子は……宿題は声かけると机に向かうんだけど、10分くらいで立ち歩くことが多いです。ゲームは、負けそうになるとカード投げたり、部屋出ていったり、週2回くらいかな。でも最近、タイマー見せると切り替えられることが増えてきた。あと帰りの会で、自分から手を挙げて、楽しかったこと話せる日もある。支援は、宿題は15分のタイマーで、終わったらシール。ゲームの前に、負けたらどうするかを絵カードで確認しようかなと思ってます。
✏️ 届いた下書き(個別支援計画(案)の一部・見本)【短期目標(3か月)】 ①宿題の時間に、15分のタイマーを使って、立ち歩きを1回以内にして最後まで取り組む(認知・行動) ②ボードゲームの前に絵カードで約束を確認し、負けそうな場面でも最後まで遊ぶ(週(4)回中(3)回)【要確認】(人間関係・社会性) ③帰りの会で、その日に楽しかったことを自分から1つ話す(言語・コミュニケーション) 目標に付けていない領域:健康・生活、運動・感覚【要確認】 【支援内容】 ①職員が宿題の開始時に15分のタイマーを見せ、終わったら本人がシールを貼る。立ち歩いたときは短い声かけで席に戻るよう促す。 ②ゲームの前に、職員と本人で「負けたときにどうするか」を絵カードで確認する。負けそうな場面では絵カードを指さして思い出せるようにする(案)。 (以下、【家族支援・関係機関との連携】【配慮事項】と続きます)

目標には5領域を付けます。話に出ていない数値は( )の案にして【要確認】、話に出ていない支援の方法には(案)を付けます。計画の確定は児発管の仕事なので、あくまで下書きです。

📄 モニタリング記録

半年の振り返りを話した例です。利用者番号で前の目標を覚えているので、目標ごとに「状況・評価・今後」に分けて届きます。

✏️ 届いた下書き(モニタリング記録の一部・見本)【短期目標ごとの状況】 ①目標:宿題の時間に、15分のタイマーを使って最後まで取り組む  状況:タイマーとシールを続け、ほとんどの日に最後まで取り組めた。立ち歩きは1回あるかないかで、声かけで戻れている。  評価:達成  今後:変更 宿題の時間を20分に延ばす(本人・職員の話から) ②目標:ボードゲームで負けそうな場面でも、最後まで遊ぶ  状況:絵カードで事前に確認した日は、深呼吸をして続けられることが増えた。カードを投げることはこの1か月なかった。確認しなかった日は部屋を出ていくことがある。  評価:一部達成  今後:変更 絵カードがなくても気持ちを切り替えられることを目指す (以下、【本人の意向・様子の変化】【保護者の意向の変化】【支援内容の見直し】【計画変更の要否】と続きます)

📄 Word・Excelでも受け取れます

下書きの下の「Wordで受け取る」「Excelで受け取る」を押すと、項目ごとに表になったファイルが届きます。事業所の記録ソフトには、LINEの吹き出しを長押し→コピーで貼り付けられます。

よくある質問

見本と同じ下書きが届きますか?

話した内容が同じでも、言い回しは少しずつ変わります。また、使うほどあなたの書き方(長さ・語尾・項目の書き方)を覚えるので、だんだんあなたの書類に近づきます。

子どもの名前を話してもいいですか?

名前は話さず「利用者3」や「Aさん」と話してください。コエカクは子どもの名前を預からない設計です。音声と文字起こしは保存しません。

🎤 話すだけで、書類の下書きがLINEに届く
個別支援計画(案)・支援記録・モニタリング。10件まで無料、カード登録なし。子どもの名前は預かりません。

LINEで10件無料で試すカード登録なし・名前も不要(LINE ID:@koekaku)

コエカクのくわしい説明を見る →

あわせて読む