🎤 支援記録を音声入力で書く方法（放デイ・児発）

なぜ話すと早いのか

一般に、話すほうが、キーボードやスマホで打つより速く言葉を出せます。記録で時間がかかるのは、文章を考えることより「打つこと」と「思い出すこと」です。見たことが新しいうちに話してしまえば、思い出す手間も減ります。

ただし、話したままの言葉は記録の文章になっていません。「なんか」「ちょっと」などが入り、順番もばらばらです。音声入力で記録を書くときは、話す順番を決めておくことと、最後に記録の形に整えることの2つが大事です。

話す順番のコツ（4つだけ）

1. 場面：いつ・どの活動で（例：宿題の時間、帰りの会）
2. 本人の様子：見て分かること。行動・言葉・時間・回数（例：10分くらいで立ち歩いた）
3. 職員の支援：どんな声かけ・手立てをしたか（例：タイマーを見せた）
4. 結果・反応：支援のあとどうなったか（例：席に戻って最後まで終わらせた）

この順番で話すと、そのまま「本人の様子→職員の支援→結果」という記録の形になります。「頑張っていた」「落ち着きがなかった」のような評価の言葉より、見たままの事実を話すのがコツです。

道具の選び方

① スマホの音声入力

メモアプリやキーボードのマイクで話すと、文字になります。無料で今すぐ使えますが、話し言葉のまま残るので、記録の形に直すのは自分でやります。

② 文字にしたものをAIで整える

文字にした内容を生成AIに渡して「支援記録の形に」と頼む方法です。整った文章になりますが、毎回の指示を考える手間がかかり、話していないことを足してしまうこともあります。事業所の情報の取り扱いの決まりも確かめてください。

③ 記録用のサービスを使う

LINEに話すだけで、支援記録の形の下書きが届く「🎤コエカク✏️」のようなサービスもあります。話していないことは作らず【要確認】で示すので、確認すべきところが分かります。

個人情報で気をつけること

• 子どもの名前・生年月日は話さず、「Aさん」や利用者番号で話す
• 使う道具が、音声や文字をどこに保存するかを確かめる
• 勤務先の情報の取り扱いの決まりに従う

障害のある子どもの情報は「要配慮個人情報」にあたることがあります。音声入力やAIを使うときは、名前を出さないことを習慣にしておくと安心です。

下書きは必ず確認してから

音声入力でもAIでも、できるのは下書きです。聞き間違い（例：「じはつかん」→「児発管」）や、日付・時間の抜けがないかを確かめてから記録に残してください。

よくある質問

支援記録は話し言葉のままでもいいですか？

話し言葉のままだと、評価の言葉や順番の乱れが残りやすくなります。「場面・本人の様子・職員の支援・結果」の順に整え、見て分かる事実で書くのがおすすめです。

音声入力するとき、子どもの名前は言っていいですか？

名前や生年月日は話さず、「Aさん」や利用者番号で話すのが安心です。使う道具の保存先と、勤務先の情報の取り扱いの決まりも確かめてください。

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